"Importar y Exportar Datos"
INTRODUCCIÓN A LA IMPORTACIÓN: A veces tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Para poder importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones
Podemos utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.
Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.
La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa.La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar.
UTILIZAR EL ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO:
Vamos a la pestaña Datos > Obtener datos externos > desde texto. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, hacemos doble clic en el archivo de texto que deseamos importar y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importación de texto.
CONEXIONES:
Los archivos de conexión son especialmente útiles para compartir conexiones de forma coherente y para facilitar la administración del origen de datos. Si usamos un archivo de conexión para conectarnos a un origen de datos, Excel copiara la información de conexión del archivo de conexión en el libro Excel datos.
IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL O VICEVERSA:
- Abrimos el documento de Word.
- Seleccionamos la opción Archivo > Guardar como en la esquina superior izquierda de la pantalla
- Elegimos la ubicación donde queremos guardar el contenido del documento, le damos un nombre y seleccionamos como Tipo, Texto sin formato.
- Al pulsar en Guardar se abrirá la ventana de conversión de archivos. Comprobamos que todo es correcto y pulsamos Aceptar.
- Esto nos guardará el contenido del documento de Word en un fichero de texto plano en la ruta indicada y el nombre establecido.
- Ahora abrimos Excel.
- Nos vamos a la opción del menú principal Datos.
- Desplegamos la pestaña de la opción Obtener datos.
- Seleccionamos la opción Desde un archivo > Desde el texto/CSV.
- Marcamos el archivo de texto que acabamos de guardar desde Word y Pulsamos Importar.
- Esto nos abrirá una ventana en la que tenemos que indicar si los datos del archivo están delimitados por algún signo o son campos de ancho fijo alineados en columnas con espacios entre cada uno de ellos.
- IMPORTAR DATOS DE ACCESS:
- La ubicación del asistente para la importación o vinculación es ligeramente diferente según la versión de Access. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos - Hoja de cálculo de Excel, en el cuadro Nombre de archivo, especifiquemos el nombre del archivo de Excel que contiene los datos que deseamos importar. O bien: hacemos clic en Examinar y usamos el cuadro de diálogo Abrir archivo para localizar el archivo que deseemos importar. Especifiquemos cómo deseamos guardar los datos importados. Hacemos clic en Aceptar.
- IMPORTAR DE UNA PAGINA WEB:
En la hoja de cálculo Importar datos desde la web, copiamos la dirección URL, que deseamos. Seleccionamos Datos>Obtener & transformar> desde la Web. Presionamos CTRL+V para pegar la dirección URL en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Aceptar.
IMPORTAR DE OTRA FUENTE:
IMPORTAR DE OTRO LIBRO:
En la hoja de cálculo Importar datos desde la web, copiamos la dirección URL, que deseamos. Seleccionamos Datos>Obtener & transformar> desde la Web. Presionamos CTRL+V para pegar la dirección URL en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Aceptar.
IMPORTAR DE OTRA FUENTE:
BIBLIOGRAFÍA
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